Het Belang van Back-ups in Microsoft 365

Veel gebruikers van Microsoft 365 denken onterecht dat Microsoft hun gegevens automatisch back-upt. Hoewel Microsoft ervoor zorgt dat data in OneDrive, SharePoint en Teams toegankelijk blijft, betekent dit niet dat er altijd een back-up is van overschreven of verwijderde bestanden. In geval van een ransomware-aanval kunnen bestanden versleuteld en gesynchroniseerd worden, wat zonder een aparte back-up leidt tot gegevensverlies.

Verwijderde e-mails blijven binnen de Microsoft Cloud slechts 30 dagen in de prullenbak, en bestanden in SharePoint slechts 90 dagen voordat ze definitief verdwijnen. Ontdek je pas na deze termijn dat een bestand ontbreekt, dan is herstel onmogelijk zonder een externe back-up. Dit geldt niet alleen voor Microsoft 365, maar voor de meeste SaaS-oplossingen. Daarom is het cruciaal om na te denken over hoe back-ups in een SaaS-omgeving geregeld worden.

Microsoft raadt zelfs in hun gebruikersovereenkomst aan om een externe back-upoplossing te gebruiken. Als ICT-partner vinden wij het onze verantwoordelijkheid om jou hierover te informeren. Back-ups zijn essentieel, maar alleen een back-up is niet voldoende. Preventieve maatregelen zijn minstens zo belangrijk. Voorkomen is altijd beter dan genezen.

Voorkomen is beter dan genezen

Zorg voor herstelplan

Een goede back-up is natuurlijk belangrijk. Een plan om snel te kunnen herstellen minstens net zo. In het geval dat je de back-up nodig hebt moet je erop kunnen vertrouwen dat deze snel teruggezet kan worden. Wij helpen je bij het maken van een herstelplan en zorgen ervoor dat de back-upoplossing aansluit bij de behoefte van jouw organisatie.

Wij nodigen je graag uit voor een gesprek over onze Moderne Werkplek, waarin onder andere M365 Back-up, updatebeheer, malwarebescherming en ondersteuning standaard zijn opgenomen. Dit past binnen onze bredere visie: we willen niet alleen licenties leveren, maar echte meerwaarde bieden met onze beheerde diensten en expertise.